Это комплексный процесс, цель которого — создать условия, где сотрудник безопасно выполнит поставленную профессиональную задачу и не устанет раньше времени. Разработаны ключевые принципы организации рабочего места:
— Безопасность. Необходимо минимизировать до допустимых уровней неблагоприятное воздействие на человека вредных и опасных факторов, таких как шум, излучение, токсичные химические вещества, если нельзя убрать их риск полностью, используя индивидуальные или коллективные средства защиты.
— Эргономика позы. Важно иметь возможность менять позу: при работе стоя — предусмотрите место для сидения, и наоборот, при сидячей работе важно регулировать высоту стола, стула и подставки для ног. Не менее важно исключить или свести к минимуму позы, которые вызывают быструю утомляемость: с сильным наклоном или поворотом туловища, с поднятыми выше уровня плеч руками, со стесненным положением ног, с удержанием рук на весу, вынужденные положения («лежа», «на коленях», «на корточках»). Выбирайте эргономичный стул с регулируемой высотой, поддержкой поясницы и подлокотниками. Сиденье должно быть таким, чтобы бедра лежали параллельно полу, а стопы — плотно стояли на полу или подставке, угол в коленях — примерно 90о. Не менее важна оптимальная высота стола под стандартную рабочую позу — 70 -75 см, глубина — не менее 60 см, чтобы между монитором и краем стола оставалось пространство.
Положение тела имеет важное значение в организации рабочего места. Предплечья должны лежать на столе или на специальных подставках, плечи должны быть расслабленными, не подниматься к ушам.
— Досягаемость и обзор. Разместите органы управления и средства отображения информации (дисплеи, панели) в таких зонах, чтобы работник мог безопасно и легко дотягиваться, не меняя положения тела. При этом учитывайте частоту и значимость действий: часто используемые элементы — в более удобных, доступных зонах. Важно обеспечить хороший четкий обзор всего процесса: сотрудник должен четко видеть весь процесс, объекты наблюдения и знаки безопасности.
— Устойчивость и свобода движений. Положение тела — предплечья должны лежать на столе или на специальных подставках, плечи — расслаблены, не поднимаются к ушам. У сотрудника должно быть устойчивое положение и достаточно места для свободных, безопасных движений.
— Пространственная организация. Расстояния между рабочими местами, оборудованием, проходами должны обеспечивать безопасное передвижение людей и техники, а также безопасные действия с материалами и заготовками и возможность быстрой эвакуации в случае ЧП; пути эвакуации и проходы нужно держать свободными, обозначать указателями и обеспечивать достаточную освещенность.
— Обслуживание и чистота. Возможность легко проводить уборку, техническое облуживание, чистку оборудования и инструментов.
— Санитарно-гигиенические условия. Необходимо учитывать нормы микроклимата (температуры, влажности, скорости движения воздуха), освещенности, уровня шума, особенности конкретных условий.
Важно правильно организовать освещение рабочего места. При ошибке — устают глаза или на экране появляются блики. Главные правила для организации света — комфорт и безопасность. Необходимо выбрать правильный тип освещения. Лучше — комбинированный: общее или потолочное и местное (настольная лампа или направленный светильник прямо над рабочей зоной). Использование только общего освещения создает перепады яркости, а только местное — заставляет постоянно переводить взгляд, что утомляет. Общее — равномерно заполняет помещение. Для офисов хорошо подходят линейные подвесные или встраиваемые панели. Местное освещение контролирует свет именно там, где вы работаете: на клавиатуре, чертежах, мониторе. Важно соблюдать нормы освещенности. Норма уровня освещенности зависит от задач: в офисе — 300-400 люкс (лк), при чтении или письме — до 500 лк, при черчении в проектном бюро — 500-700 лк, при работе с компьютерами рекомендуется не более 200 лк, иначе появляются блики. Лучше, чтобы свет на экран падал сбоку, не ставьте его задней панелью к окну, что вызывает ослепление, лучше используйте светильники с антибликовыми плафонами. Свет должен быть
— Организация пространства на столе:
— на поверхности стола необходимо держать минимум предметов: только то, что используется ежедневно: клавиатуру, мышь, монитор, блокнот, одну-две ручки, всё остальное убирайте в ящики или лотки;
— зонирование, разделите стол на зоны: для бумаг используйте лотки или папки;
— канцелярия, храните ручки, карандаши, скрепки в органайзере; мелкие предметы лучше держать в ящиках, чтобы не создавать визуальный шум;
— провода, спрячьте кабели за столом или используйте стяжки и кабель-каналы, системный блок или адаптер питания размещайте под столом. Не менее важно исключить или свести к минимуму такие позы, которые вызывают быструю утомляемость: с сильным наклоном или поворотом туловища, с поднятыми выше уровня плеч руками, со стесненным положением ног, с удержанием рук на весу, а также вынужденные положения — «лёжа», «на коленях», «на корточках».
— Дополнительные меры. Если работе связана с особыми рисками (на высоте, с химикатами, в ограниченных пространствах и др.) нужно предусмотреть дополнительные защитные меры: ограждения, блокировки, специальные средства защиты, системы вентиляции или аварийного слива. Для сотрудников, которые работают 12 и более часов (при наличии перерыва на сон), стоит оборудовать отдельное место для отдыха и приема пищи.
На практике для организации рабочего места необходимо провести оценку условий труда, чтобы выявить реальные риски и слабые места; разработать внутренние стандарты — инструкции, регламенты, которые будут закреплять принципы деятельности для конкретных должностей. Необходимо регулярно проверять организацию рабочих мест и вносить коррективы при изменении задач или условий.
Основные требования к организации рабочего места закреплены в Приказе Минтруда России от 21.10.2021 № 774н «Об утверждении общих требований к организации безопасного рабочего места». Действуют также санитарные правила СП 2.2. 3670-20 и СанПиН 1.2.3685-21.
Материал подготовлен врачом гигиенистом Кочешковой Т.А.