В 2026 году передачу материалов для выполнения работ от заказчика исполнителю (подрядчику) оформляют с помощью акта приёма-передачи материалов или накладной на передачу материалов.
Некоторые требования к акту:
Полные и точные сведения о передаваемых материалах. Необходимо указать их наименование, количество, характеристики, артикулы, серийные номера (если применимо), а также сведения о производителе или поставщике.
Описание состояния материалов. Если есть дефекты, повреждения или особенности, которые могут повлиять на качество выполнения работ, это должно быть чётко отражено в акте.
Подписание акта обеими сторонами. Подпись заказчика подтверждает факт передачи материалов, а подпись исполнителя — факт их получения и принятия в указанном количестве и состоянии.
Указание фамилий, должностей и подписей уполномоченных представителей каждой из сторон. Также целесообразно указать дату составления и подписания документа.
В зависимости от специфики работ и стоимости передаваемых материалов, акт может быть дополнен другими документами. Например, если заказчик передаёт материалы, приобретённые им у стороннего поставщика, к акту может быть приложена копия товарной накладной или счёта-фактуры.
Если передача материалов осуществляется поэтапно, по мере выполнения работ, каждый этап передачи должен быть оформлен отдельным актом.
Важно, чтобы в договоре подряда была прописана вся информация, касающаяся работ: какие работы будут выполнены, какие материалы будут предоставлены заказчиком, сроки и способ передачи материалов, сроки выполнения работ и другое.
Статья подготовлена юрисконсультом Мустафиной Е.П. с использованием открытых интернет-источников